在消费行业，企业规模化扩张推动跨地域布局加速，既带来增长空间，也对高效协同与统一管理提出更高要求。如何通过数字化手段释放组织效能，实现降本增效，成为行业亟待破解的重要命题。
上海消费领域的龙头企业如今给出了答案——集体拥抱WPS 365。从粮油巨头金龙鱼的运输登记效率提升70%，到餐饮连锁百胜中国单店年节省数万元IT开支，这些上海龙头企业选择用WPS 365为业务提质增效按下加速键。
产品力的提升是民企选择的直接原因。金山办公助理总裁黄志军解释道，金山办公持续补齐WPS 365 产品矩阵，除文字、表格、演示等基础功能外，公司也是国内头部的PDF技术服务商，同时补齐了邮件、日历、音视频会议等协同功能，成为企业办公软件的优质选择。
从往返跑到指尖办，WPS 365激活粮油巨头组织效能
作为中国食用油市场连续20年占有率第一的“粮油巨头”，金龙鱼在跨地域规模化发展中，对高效协同、精细化管理的需求日益凸显。引入WPS 365后，企业成功构建数字化管理体系，实现了运营效能的升级。
益海嘉里（青岛）食品工业园作为金龙鱼业务最全面的综合性园区，采购季每天需处理数十辆原料运输车的登记需求。传统模式下，高峰期司机需步行3公里往返门岗填写纸质单据，人均耗时10分钟。引入WPS 365后，司机通过手机即可完成在线登记，系统自动核验定位信息，杜绝代登记等违规行为。人均登记用时从10分钟缩短至3分钟，3个月累计节省700个工时。上线三个月内，系统自动汇总覆盖2000名司机、6类核心原料的近6000条运输数据，方便管理方实时视图掌握车辆流量、司机到访频率等关键指标。
在员工健康管理方面，东莞工厂的3名管理员曾需手动管理400多名劳务工的健康证信息，照片与表格分离导致查询困难，有效期全靠人工核对。使用WPS 365多维表格后，所有信息实现数字化关联，系统自动识别即将到期的证件并发送提醒，单条信息查询时间从5分钟缩短至10秒，健康证管理从“被动补漏”转变为“主动预警”，彻底解决了纸质档案易丢失、难追溯的问题。
金龙鱼的IT服务支持中心通过多维表格曾经实现47项工作的全流程追踪，系统自动推送任务提醒，项目进度汇总时间从1天缩短至实时可见。采购中心则通过云文档实现跨地域合同协同编辑，审批周期从3天压缩至1天，同时通过权限管控确保数据安全。
成本“瘦身”，万店连锁品牌单店年节省数万元IT开支
门店分散难统一，运营成本持续走高，这是如今餐饮连锁企业面临的共同挑战。拥有肯德基、必胜客等品牌的百胜中国，则通过WPS 365同时攻克了降本与增效两大难题。
在成本控制方面，通过以Linux系统替代Windows并全面采用WPS Office办公软件，单家门店每年节省成本数万元。整体替换完成后，操作系统授权成本有望降低50%至70%。每年为全集团节省数千万元IT采购与维护费用，这笔可观的成本节约，为企业在产品创新与市场拓展上提供了强有力支撑。
在效率提升上，WPS 365的文档中台成为法务、行政、人力资源等部门的“数字枢纽”，通过内部协同的打通，实现合同、制度、报表等关键资料的在线创建、协作与归档。目前，产品的月调用次数突破10万次，彻底解决了跨地域传输不便、版本混乱等行业痛点，实现了知识资产的安全、高效流转与管理。
AI赋能办公则让员工实现了从“重复劳动”到“智能创作”的转变。员工用WPS AIPPT等智能组件，只需输入核心想法即可生成专业演示文稿，AI还能根据企业私域知识库进行精准优化，演示文稿制作效率大幅提升。
从办公提效到业务赋能，WPS 365为企业构建大脑
针对消费企业多系统异构、多业务交织的复杂特性，金山办公以WPS 365为核心为用户打造一站式AI协同办公平台。它将文档、协作、沟通、日历等应用与持续升级的AI能力深度融合，通过入口统一、数据统一、集成统一、管控统一，打破传统协同办公软件间的交互壁垒，实现组织效能的最大化。同时， 聚焦民企“需求驱动” 的特性，金山办公为解决企业实际痛点难点，针对各行业制定并落地了专属的细分解决方案。
百胜中国相关负责人表示，双方共同构建的统一、智能、安全的数字工作空间，为企业未来发展奠定了坚实基础。金龙鱼有关负责人也表示，将继续挖掘WPS 365的潜力，让办公应用成为效率提升“加速器”、业务增长“助推器”。
除了金龙鱼、百盛中国，可口可乐、上海家化等知名消费企业均是WPS 365的用户。集团企业通过统一平台实现跨地域、跨部门的高效协同。连锁企业用标准化模板与自动化流程提升门店运营效率。
此外，WPS 365还能响应民企关心的数据治理与AI应用需求。黄志军介绍，过去中国企业基于传统文档格式沉淀了大量数字资产，这些资产亟待被充分盘活，而目前能将这类积累的历史资产有效激活的，仅有金山办公与微软两家。通过WPS 365领先的文档解析与治理能力，消费企业可将企业分散的非结构化文档转化为可复用的高质量知识，推动AI从内容生成工具升级为懂数据、懂组织、懂业务的“企业大脑”，为企业创造更多价值。
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